ブログを続けて記事数が増えてくると、新しい記事を書くこととは別の問題が出てきます。
それは、過去にどんな記事を書いたのか、把握しにくくなることです。
私も複数のブログを運営する中で、新しく書こうとした記事が過去の記事と内容的に重なっていたり、内部リンクを入れるために関連記事を探す必要があったりと、記事管理の重要性を感じるようになりました。
特に人物を取り上げる芸能ブログでは、以前に同じ人物の記事を書いていないか確認することも必要です。
そこで最近、AIと相談しながら既存記事の一覧化に取り組みました。
今回は、Excelの詳しい操作方法ではなく、なぜ記事管理が必要なのか、どんな情報を整理しておくと役立つのかを、私の経験を交えて紹介します。
ブログの記事が増えると、過去の記事を把握しにくくなる
ブログを始めたばかりの頃は、自分が書いた記事の内容を比較的覚えていられると思います。
しかし、記事数が増えてくると、すべての記事のタイトルや内容を覚えておくのは難しくなります。
私が運営している芸能トレンドブログでは、200記事以上を書いてきました。
記事がこれだけ増えると、新しい記事のテーマを考える際にも、過去の記事を確認する必要が出てきます。
釣りブログでも事情は同じです。
例えば、釣り竿やリール、ルアーなどの記事を増やしていく場合、すでにどのような内容を取り上げたのか把握しておくことが大切になります。
記事を書くことに集中するだけでなく、書いた記事を後から探せる状態にしておくことも、ブログ運営の一部だと考えています。
記事内容の重複を防ぐために
記事管理が必要だと感じる理由の一つが、記事内容の重複です。
新しいテーマを思いついて記事を書いてみると、以前の記事と内容が重なっていることがあります。
もちろん、同じ分野を扱う記事が複数あること自体が問題なのではありません。
例えば、釣り竿の選び方を説明する記事と、特定の釣り方に適した釣り竿を紹介する記事では、同じ釣り竿を扱っていても読者の知りたいことが違います。
一方、タイトルを変えただけで、読者の疑問も記事の結論もほとんど同じであれば、別の記事にする必要があるのか考え直した方がよいでしょう。
芸能ブログでは同じ人物の記事にも注意する
私が運営している芸能ブログでは、人物名を中心に記事を作成することがあります。
その際、過去に同じ人物を取り上げていないか確認することが必要です。
ただし、同じ人物を取り上げることが、必ずしも重複記事になるわけではありません。
例えば、出身地についての記事と、出演作品についての記事では、読者が求める情報が異なります。
重要なのは、同じ人物かどうかだけでなく、何について書いた記事なのかを確認することです。
そのためにも、記事タイトルだけでなく、記事の主なテーマを把握できる管理方法が役立つと考えています。
内部リンクを作るときにも記事管理が役立つ
記事管理を考えるもう一つの理由が、内部リンクです。
内部リンクとは、自分のブログ内にある別の記事へつなぐリンクのことです。
例えば、釣り竿を紹介する記事の中で、関連するリールやラインの記事を案内すれば、読者は必要な情報を続けて確認できます。
ただし、内部リンクを入れるには、どの記事が関連しているのかを把握しておかなければなりません。
記事数が増えるほど、関連記事を探す作業も必要になります。
私が記事一覧を整理したいと考えたのも、こうした作業をしやすくするためです。
内部リンクは、単に数を増やせばよいものではありません。
読者が次に知りたい内容に自然につながることが大切です。
そのため、記事タイトルやURLを整理するだけでなく、記事同士の関連性も考えていきたいと思っています。
AIとの相談から既存記事の一覧化に取り組んだ
私は以前から、ブログの記事作成や運営についてAIに相談しています。
記事を作成する際にも、テーマや構成、内容の確認などをAIと相談しながら進めています。
その中で、既存記事を整理する方法としてAIから提案されたのが、Excelを使った一覧化でした。
Excelを使うという発想は、最初から私自身が考えていたものではありません。
記事管理をどう進めるか相談する中で提案を受け、実際に既存記事の一覧化に取り組んだというのが正確な経緯です。
記事管理の方法はExcelだけではありませんが、記事情報をまとめて確認できるようにすることには意味があると考えています。
ただし、一覧表を作ったからといって、記事の重複が自動的になくなるわけではありません。
また、AIがすべての既存記事を正しく理解し、適切な内部リンクを選べるようになったわけでもありません。
一覧化は、記事管理を改善するための準備段階です。
実際に活用しながら、どのような情報が必要なのかを考えていくつもりです。
記事管理は一覧表を作って終わりではない
私が今後考えているのは、記事のタイトルやURLを並べるだけではなく、ブログ全体を管理しやすくすることです。
例えば、次のようなことができれば便利だと思います。
- 新しい記事を書く前に、似た内容の既存記事を確認する
- 関連記事を探して、内部リンクの候補を見つける
- 同じ人物やテーマについて書いた記事を確認する
- 公開済みの記事の中から、見直しが必要な記事を探す
- 記事を作成する際に、既存記事の情報をAIとの相談に活用する
これらは、すべてが完成している機能というわけではありません。
今後、実際のブログ運営を通して取り組んでいきたい内容です。
私自身、ブログ運営やAIの使い方について、まだ学んでいる途中です。
だからこそ、便利そうな方法を見つけたときには、実際に使えるかどうかを確かめながら進めたいと思っています。
これから記事管理を始める人は何をすればよいか
記事数が増えてきたと感じている方も、最初から複雑な管理方法を用意する必要はないと思います。
まずは、自分のブログにどのような記事があるのか確認することから始めてみてはいかがでしょうか。
最初に把握しておきたいのは、記事タイトル、URL、記事の主なテーマです。
これらを確認するだけでも、新しい記事を考える際に、過去の記事と比較するための材料になります。
さらに、内部リンクを考えるときには、読者がその記事の次に何を知りたいのかを意識するとよいでしょう。
記事管理の目的は、きれいな一覧表を作ることではありません。
読者に必要な情報を届けるために、自分が書いた記事を把握しておくことだと思います。
まとめ｜記事を増やすだけでなく、管理することも考えたい
ブログを運営していると、新しい記事を増やすことに意識が向きがちです。
しかし、記事数が増えてくると、過去の記事との重複や内部リンクの整理など、別の課題も出てきます。
私も複数のブログを運営する中で、その必要性を感じ、AIと相談しながら既存記事の一覧化に取り組みました。
まだ記事管理の仕組みが完成したわけではありませんし、アクセスや収益への効果を確認できたわけでもありません。
それでも、今後ブログを運営していくうえで、既存記事の情報を整理しておくことは大切だと考えています。
記事が増えてきた方は、まず過去の記事を振り返り、どんなテーマを扱ってきたのか確認してみてください。
新しい記事を書く前に既存記事を確認することが、これからのブログ運営を考える第一歩になると思います。
